NEWSFEED.ID, SEMARANG — Pada hari Rabu, 9 Juli 2025, mahasiswa KKN 118 Kelompok 5 Universitas Diponegoro melaksanakan sebuah program bertajuk penyusunan struktur organisasi dan grafik pendukung di Balai PKK Kelurahan Sambiroto. Kegiatan yang berlangsung dari pukul 10.00 hingga 14.00 ini menjadi bentuk nyata kolaborasi antara mahasiswa dan kader PKK dalam membangun sistem penyampaian informasi yang lebih informatif, rapi, dan mudah dipahami oleh masyarakat.
Program ini dirancang untuk menyusun organigram atau struktur organisasi PKK secara sistematis dan menyajikan data-data penting dalam bentuk grafik visual. Organigram ditampilkan sebagai media keterbukaan informasi internal organisasi, sekaligus untuk membantu para kader memahami alur koordinasi dan tanggung jawab setiap bagian.
Sementara itu, grafik pendukung disusun dengan menggunakan data yang telah dihimpun, lalu diolah dan divisualisasikan untuk menggambarkan statistik perkembangan program kerja PKK secara lebih menarik dan mudah dicerna.
Selama pelaksanaan program, keterlibatan kader PKK sangat aktif. Mereka ikut membantu dalam pengumpulan data, diskusi struktur organisasi, hingga penyusunan konten yang akan divisualisasikan.
Kolaborasi ini tidak hanya memperkuat pemahaman para kader terhadap peran masing-masing, tapi juga memperkuat kapasitas mereka dalam mengelola informasi yang transparan dan terstruktur.
Meski demikian, proses kegiatan ini juga mengungkap beberapa tantangan, khususnya dalam hal efisiensi input data. Ditemukan masih adanya ketidaksesuaian antara data yang memerlukan verifikasi ulang, yang berdampak pada waktu pengerjaan.
Oleh karena itu, salah satu evaluasi penting dari kegiatan ini adalah perlunya pelatihan input data sebagai langkah awal untuk optimalisasi sistem informasi visual di masa mendatang.
Para kader PKK menyambut baik hasil dari program ini. Mereka berharap agar visualisasi informasi seperti ini dapat terus dikembangkan, bahkan bertransformasi menjadi sistem digital yang lebih canggih.
Dengan keterbukaan data dan penyampaian yang efisien, diharapkan program-program PKK dapat berjalan lebih terarah dan terukur, serta memberikan manfaat langsung bagi warga Kelurahan Sambiroto.
